Gestion de l'accueil - GER' Passe

Logiciel de gestion de l'Accueil

Rien sur les postes des utilisateurs sauf un navigateur internet/extranet
Tout se trouve sur votre serveur Intranet ou sur notre Extranet

Interface utilisateur extrêmement conviviale
Garantie une prise en main rapide
Efficacité de l'ensemble des fonctionnalités

Gestion de Visiteurs avec notion d?emplacement de véhicule

Gestion des visiteurs avec notions de sensibilité sur :

nationalité du visiteur
fonction du visiteur
visiteur lui même

Personnaliser l'accueil d'un visiteur

Gestion des entrées/sorties de pli et colis
Main courante
Décalartion incident
Post-It
Saisie des appel taxi

Paramétrage complet par vous même jusqu'au :

libellé
message d'alertes
Création des badges visiteurs

Module de pré-annonce de visites par les résidents
Module de pré-enregistrement de vsite
Interface avec la liste des participants de GER' Espaces
Module de préparation des badges des visiteurs attendus
Module autorisation de visiteurs sensibles

GER' Passe est un logiciel intranet léger destiné à la gestion de l’accueil.

Son architecture fonctionnelle s’adapte à toutes les procédures mises en place au sein d’une entreprise.
Son ergonomie offre aux utilisateurs un accès rapide et une grande simplicité.
GER' Passe ne nécessite que les connaissances de navigation sur Internet.

Complément à GER’ Espaces, GER’ Passe offre une réponse unique en matière de gestion de l’accueil et facilite le processus de réception de vos hôtes.

Concilier sécurité, image de marque, traitement approprié des personnes visitant votre entreprise, autant d’éléments qui ne peuvent être laissés à la libre appréciation des personnes gérant l’accueil de votre entreprise.

GER' Passe permet de gérer les visites effectuées dans votre entreprise.

Grâce à ces différents modules, il permet aussi de gérer la vie courante au niveau de l’accueil comme les courrier, colis, taxi, main courante et post-it.

GER' Passe facilite le briefing des personnels de réception et assure qu'une prestation uniforme et de qualité sera effectuée en terme d'accueil.

GER' Passepermet de systématiser la manière dont vos visiteurs sont accueillis en tenant compte des différents paramètres à considérer :

sécurité
image de marque
parking
Etc.

GER' Passepermet aussi la personnalisation de l’accueil grâce au type de visite que peut offrir votre entreprise :

simple
salon de réception particulier
PDG
Etc. Notamment grâce à sa pré-annonce de visite

GER' Passe permet le filtrage en tout discrétion des visiteurs sur la sensibilité d’une nationalité ou de la fonction, voir le visiteur lui-même et de le faire patienter en attendant l’autorisation ou non de laisser entré.

GER' Passe permet, grâce à un module, la saisie d’entrée ou de sortie de pli/colis avec un historique jusqu’à la remise de l’objet.
Imprimer le bon de réception de la part du résident.
Imprimer le bon de la prise en charge du coursier

GER' Passe permet, grâce à un module, aussi la saisie de demande de taxi.
La prise en compte si c’est un résident ou un visiteur qui l’a demandé.

GER' Passe, c’est aussi des statistique et des exports d’enregistrement.

GER' Passe est totalement paramétrable de la couleur au libellé des intitulés, en passant par les messages erreurs et alerte.
Tous cela grâce au paramétrage des langues.

GER' Passepermet aussi de préparer les badges des visiteurs attendus :
par les pré-annonces des résidents
par les pré-enregistrements
par GER' Espaces pour les participants des réunions

GER' Passe permet aussi de sortir un badge selon le type de visiteur ou de visite que vous avez pré formaté.